Pan fyddwch yn cyflwyno’ch ffurflen i Acas byddwn yn anfon cydnabyddiaeth atoch fel mater o drefn, neu at eich cynrychiolydd os bu i chi enwi un. Gwneir hyn drwy e-bost fel arfer, neu drwy’r post arferol fel arall. Bydd y gydnabyddiaeth yn rhoi cofnod i chi o’r manylion allweddol a roesoch i ni – eich enw, enw’r sefydliad neu unigolyn yr ydych am wneud hawliad tribiwnlys yn ei erbyn a’r dyddiad derbyn. Mae hyn yn golygu nad oes arnoch angen llun sgrin o’ch ffurflen nac anfon copi caled i gadw’r manylion hyn oherwydd mae eich cydnabyddiaeth yn gwneud hyn i chi.

Yn dilyn y cydnabyddiaeth byddwch yn derbyn e-bost sy'n cynnwys rhif ffôn i gysylltu â ni arno. Bydd angen i ni wirio'ch manylion, gofynnwch am rai cwestiynau sylfaenol am eich cais ac eglurwch y broses o gymodi'n gynnar, fel arfer bydd hyn yn cymryd tua 10 munud. Pan fyddwch yn ein ffonio ni byddai'n ddefnyddiol cael y wybodaeth ganlynol i law:

• Cyfeirnod Acas, gan ddechrau gyda R neu MU, y gellir ei ganfod ar yr e-bost cydnabyddiaeth a anfonwyd atoch chi
• Slip cyflog neu ddogfen arall sy'n cynnwys eich rhif staff ac enw eich cyflogwr

Os ydych yn fodlon cymryd rhan yn y Cymodi Gynnar, a chredwn y gallwn ni helpu, bydd eich cais yn cael ei drosglwyddo i gymeradwyydd Acas. Bydd y cymodydd yn trafod y materion gyda chi, neu'ch cynrychiolydd, a'r sefydliad yr ydych yn bwriadu ei hawlio yn ei erbyn.

• gorfod gwneud hysbysiad arall - a allai olygu'ch bod yn rhedeg allan o amser ar gyfer gwneud hawliad tribiwnlys; neu
• bydd eich hawliad tribiwnlys yn cael ei wrthod - os nad yw'r enw ar y ffurflen hysbysu yn cyd-fynd â'r enw ar y ffurflen dribiwnlys os bydd yn mynd mor bell â hynny, gall y tribiwnlys wrthod eich hawliad.

Yn ddiofyn mae Cymodi Cynnar yn cynnig un mis calendr i geisio cytuno, ond gall hyn fod yn hwy neu’n fyrrach gan ddibynnu ar ba mor ddefnyddiol fydd y broses dan yr amgylchiadau. Mae pob achos yn wahanol.

Bydd y dyddiad terfyn ar gyfer cyflwyno hawliad i dribiwnlys yn cael ei ymestyn wrth i drafodaethau gael eu cynnal felly peidiwch â phoeni ynglyn â pharatoi eich hawliad, ac ni fydd angen i’ch cyflogwr boeni am ei amddiffyn yn ysgrifenedig. Gall y ddau ohonoch ganolbwyntio ar ddatrys eich anghydfod. Os daw’n amlwg na fydd Cymodi Cynnar yn gallu helpu, byddwn yn ei ddwyn i ben a byddwch yn rhydd i gyflwyno eich hawliad i dribiwnlys. Bydd gennych un mis calendr o leiaf ar ôl Cymodi Cynnar i wneud hyn. Wrth reswm, os oeddech eisoes yn rhy hwyr i gyflwyno hawliad tribiwnlys byddwch yn dal yn hwyr pan ddaw Cymodi Cynnar i ben - ni allwch droi’r cloc yn ôl. Gallwn barhau i helpu ar ôl y cyfnod Cymodi Cynnar cychwynnol os bydd angen rhagor o amser, a byddwn yn cysylltu â’r ddwy ochr eto wrth i chi wneud hawliad tribiwnlys. Yn gyntaf byddwn yn ceisio rhoi cymorth i chi ddatrys eich anghydfod heb fod angen gwneud hawliad, ac yna ceisiwn osgoi’r angen am wrandawiad os gwneir hawliad.

Cyn gwneud dim byd arall dylech ystyried defnyddio gweithdrefn gwynion neu apelio eich sefydliad os oes ganddo un, neu adael i’r weithdrefn redeg ei chwrs os ydych eisoes wedi dechrau (oni bai y byddai hyn yn golygu y byddech yn colli eich dyddiad cau ar gyfer cyflwyno hawliad tribiwnlys). Gall rhoi eich hawliad i mewn cyn rhoi cyfle i’ch sefydliad ddatrys y mater adlewyrchu yn wael ar eich achos yn y tribiwnlys.

Bydd unrhyw wybodaeth bersonol y byddwch yn ei rhoi yn cael ei chadw yn ddiogel ac ni fydd eich gwybodaeth bersonol yn cael ei gwerthu na’i masnachu i drydydd parti.

Credwn ei bod yn bwysig gwerthuso ein gwasanaeth cymodi er mwyn dynodi unrhyw welliannau y gallem eu gwneud, trwy holi defnyddwyr. Dim ond i sefydliad ymchwil annibynnol y byddem yn trosglwyddo eich gwybodaeth felly, a all eich gwahodd i gymryd rhan mewn arolwg gwirfoddol yng nghyswllt eich cais. Bydd eich gwybodaeth bersonol yn dal i gael ei chadw yn ddiogel ac ni fydd yn cael ei gwerthu na’i masnachu i drydydd parti.